Pakiet dokumentacji dla studia makijażu – stacjonarny

Opis

Dlaczego warto uporządkować dokumentację?

Dokumenty z różnych źródeł, niespójne formularze i procedury odkładane „na później” utrudniają codzienną pracę i aktualizowanie dokumentacji. Ten pakiet porządkuje kluczowe obszary dla studia makijażu w jednym zestawie do wdrożenia i dalszej aktualizacji.

Dokumentacja dopasowana do pracy makijażystki lub makijażysty

Praca przy makijażu wymaga uporządkowania zasad higieny, kontaktu z klientem, używania i dezynfekcji akcesoriów oraz organizacji danych i zgód.

Ten wariant został przygotowany dla pracy w stałym studiu. Dla usług z dojazdem dostępny jest osobny pakiet dla mobilnej wizażystki / makijażystki.

Dla kogo jest ten pakiet?

• dla studiów makijażu,
• dla jednoosobowych działalności i małych zespołów.

Ten wariant może nie być odpowiedni, jeśli:

• wykonujesz dodatkowo zabiegi kosmetyczne wymagające odrębnych procedur,
• prowadzisz działalność o charakterze medycznym,
• potrzebujesz dokumentacji dla dużego salonu wielousługowego.

Co otrzymujesz?

W pakiecie dostajesz 44 gotowe wzory, procedury, rejestry i checklisty: od karty klienta i zgód, przez RODO i higienę, po BHP i checklisty kontroli. Są zebrane w 5 plikach, każdy w wersji Word i PDF, razem z instrukcją „CZYTAJ NAJPIERW” w paczce ZIP.

1. Dokumentacja klienta

• karta klienta,
• wywiad i przeciwwskazania,
• wzory zgód,
• regulamin świadczenia usług,
• podstawowe zasady współpracy przy wizytach stacjonarnych.

2. RODO i organizacja danych

• klauzule informacyjne,
• podstawowe rejestry,
• wzory zgód dotyczących danych i wizerunku, gdy mają zastosowanie,
• zasady przechowywania dokumentacji.

3. Higiena i akcesoria

• procedury przygotowania stanowiska,
• czyszczenie i dezynfekcja pędzli i akcesoriów,
• organizacja produktów i materiałów jednorazowych,
• checklisty higieniczne.

4. Organizacja pracy w studiu

• przygotowanie i zamknięcie stanowiska,
• organizacja akcesoriów i materiałów,
• procedury pomiędzy klientkami,
• checklisty pracy stacjonarnej.

5. Bezpieczeństwo

• BHP,
• ppoż. w zakresie właściwym dla miejsca pracy,
• pierwsza pomoc,
• podstawowe procedury awaryjne.

Format pakietu

• Word,
• PDF,
• instrukcja uzupełnienia,
• licencja do własnej działalności,
• 2 lata aktualizacji zgodnie z zasadami produktu.

Ważne

Pakiet zawiera wzory dokumentów do dopasowania do sposobu świadczenia usług, używanych produktów, organizacji stanowiska i modelu stacjonarnego lub mobilnego.

Stan aktualności pakietu

Aktualizacja pakietu: 7 października 2026 r.

Pakiet został zaktualizowany w obszarach objętych zmianami i bieżącymi wymaganiami, w tym m.in. RODO, medycyny pracy, BHP i ochrony przeciwpożarowej.

Co się dzieje po zakupie?

1. Płacisz online — BLIK-iem lub szybkim przelewem (Autopay).
2. Od razu pobierasz pliki — link do paczki ZIP znajdziesz w podsumowaniu zamówienia oraz na swoim koncie w sklepie.
3. Otrzymujesz fakturę — wystawianą automatycznie.
4. Otrzymujesz aktualizacje przez 2 lata — każdą nową wersję wysyłam mailem z linkiem do pobrania, jest też dostępna na Twoim koncie w sklepie.

Jak wygląda wdrożenie?

1. Pobierasz pliki Word i PDF.
2. Uzupełniasz dane swojej działalności i wybierasz moduły mające zastosowanie.
3. Dopasowujesz dokumenty do faktycznych usług, wyposażenia i sposobu pracy.
4. Wdrażasz formularze, procedury i checklisty do codziennej pracy.

44 dokumenty to sporo pracy? Uzupełnię je za Ciebie.

Nie musisz robić tego samodzielnie. Wybierz tę opcję przy dodawaniu pakietu do koszyka. Jak to wygląda:

1. Po zakupie otrzymujesz ankietę o Twoim studiu.
2. Wypełniasz ją: dane firmy, wykonywane usługi, używane produkty, sposób pracy.
3. Na podstawie Twoich odpowiedzi przygotowuję w pełni uzupełniony pakiet dokumentów, gotowy do wdrożenia.

STANDARD: do 48 godzin roboczych. EXPRESS: do 24 godzin roboczych — liczone od następnego dnia roboczego po otrzymaniu kompletnej ankiety.

Pytania o usługę: kontakt@zgodnygabinet.pl

Co oznaczają 2 lata aktualizacji?

Przez 24 miesiące od zakupu monitoruję obszary prawne i oficjalne wytyczne dotyczące dokumentacji objętej tym pakietem. Jeżeli zmiana wymaga korekty zawartych wzorów lub procedur, przygotowuję zaktualizowaną wersję pakietu i wysyłam Ci ją mailem z linkiem. Jest też dostępna na Twoim koncie w sklepie.

Aktualizacja nie oznacza indywidualnej obsługi prawnej ani automatycznego rozszerzania pakietu o nowe usługi, urządzenia lub model działalności, którego nie obejmuje zakupiony wariant.

Jakie źródła monitoruję?

• Elektroniczna Baza Aktów Prawnych ELI,
• ISAP — Internetowy System Aktów Prawnych,
• Główny Inspektorat Sanitarny,
• Urząd Ochrony Danych Osobowych,
• EUR-Lex,
• Biznes.gov.pl i CEIDG,
• Podatki.gov.pl,
• oficjalne komunikaty instytucji właściwych dla BHP, ppoż., medycyny pracy i ochrony zdrowia.

Jak powstają pakiety Zgodnego Gabinetu?

Najpierw określam realny sposób działania konkretnego typu gabinetu. Następnie porządkuję obszary dokumentacyjne, analizuję oficjalne źródła i tworzę jeden spójny zestaw zamiast przypadkowej kolekcji formularzy.

Nie tworzę jednej uniwersalnej dokumentacji dla wszystkich branż — zakres pakietu jest dostosowany do danego modelu pracy.

Kto przygotowuje pakiety?

Nazywam się Sebastian Rogalski. Od 2015 roku przygotowuję i audytuję gabinety pod kątem wymogów sanitarnych, organizacyjnych i dokumentacyjnych. Przez lata robiłem to bezpośrednio u klientów, na miejscu. Pakiety Zgodnego Gabinetu to przeniesienie tego doświadczenia do formy, z której możesz skorzystać od razu: uporządkowanej, edytowalnej i dopasowanej do rodzaju Twojego studia.

Zgodny Gabinet nie jest kancelarią prawną ani organem nadzorczym. Pakiety mają charakter praktyczny i wymagają dopasowania do rzeczywistego sposobu prowadzenia działalności.

Najczęstsze pytania

Czy pakiet nadaje się do pracy mobilnej?

Nie jest to jego główne przeznaczenie. Dla usług z dojazdem dostępny jest osobny pakiet dla mobilnej wizażystki / makijażystki.

Czy obejmuje zgodę na wizerunek?

Pakiet może zawierać wzory dotyczące wizerunku, które należy stosować tylko wtedy, gdy są faktycznie potrzebne w Twoim modelu pracy.

Czy pliki są edytowalne?

Tak. Otrzymujesz wersje Word i PDF.

Czy otrzymam fakturę?

Tak. Faktura jest wystawiana automatycznie po zakupie.