Doświadczenie z gabinetów, nie z szablonu
Zgodny Gabinet powstał po to, aby małe gabinety masażu, fizjoterapii, beauty, fryzjerstwa i Head SPA mogły uporządkować dokumentację bez składania jej z przypadkowych wzorów z wielu źródeł.
Kto stoi za Zgodnym Gabinetem?
Nazywam się Sebastian Rogalski. Od 2015 roku przygotowuję i audytuję gabinety pod kątem wymogów sanitarnych, organizacyjnych i dokumentacyjnych. Przez lata robiłem to bezpośrednio u klientów, na miejscu: analizowałem sposób pracy konkretnego gabinetu i przygotowywałem dokumenty do jego rzeczywistego działania.
Zgodny Gabinet to przeniesienie tego doświadczenia do formy cyfrowej. Rynek coraz częściej oczekuje dokumentacji, którą można kupić i wdrożyć od razu, dlatego wiedzę, procedury i sprawdzone schematy uporządkowałem w gotowe pakiety. Można je szybciej wdrożyć, łatwiej aktualizować i wygodniej dopasować do własnej działalności. Najważniejsze pozostaje dopasowanie dokumentacji do realnego sposobu pracy — zmienia się przede wszystkim forma jej dostarczenia.
Każdy pakiet przygotowuję osobiście i osobiście odpowiadam za jego aktualizację. Jeśli nie chcesz uzupełniać dokumentów sam, mogę zrobić to za Ciebie na podstawie ankiety o Twoim gabinecie.
Nie jestem kancelarią prawną ani organem nadzorczym. Pakiety zawierają wzory i procedury wymagające dopasowania do rzeczywistego sposobu prowadzenia działalności.
Jak powstają pakiety?
- Określam rzeczywisty model pracy danego typu gabinetu — stacjonarnie albo mobilnie.
- Porządkuję obszary dokumentacji: klient lub pacjent, RODO, higiena, bezpieczeństwo, organizacja pracy i checklisty.
- Analizuję oficjalne źródła i przygotowuję spójny zestaw w plikach Word i PDF.
- Przez 2 lata od zakupu aktualizuję pakiet, gdy monitorowana zmiana wymaga korekty wzorów lub procedur.
Jakie źródła monitoruję?
- ELI i ISAP
- Główny Inspektorat Sanitarny
- Urząd Ochrony Danych Osobowych
- EUR-Lex
- Biznes.gov.pl i CEIDG
- Podatki.gov.pl
- oficjalne komunikaty dotyczące BHP, ppoż., medycyny pracy i ochrony zdrowia
Dla kogo przygotowuję pakiety?
Dla gabinetów masażu (suchego, mokrego i mobilnego), fizjoterapeutów, studiów kosmetycznych i kosmetyczek mobilnych, salonów fryzjerskich i fryzjerów mobilnych, makijażystek oraz studiów Head SPA. Współpracuję też z akademiami i szkołami, które chcą dać absolwentom praktyczny start.
Strony WWW, branding i materiały marketingowe pozostają usługami dodatkowymi — głównym kierunkiem Zgodnego Gabinetu jest uporządkowana dokumentacja.
