Pakiet dokumentacji dla salonu stylizacji paznokci (manicure i pedicure)

Opis

Dlaczego salon paznokci potrzebuje własnej dokumentacji?

Cążki, frezy i ścinak mogą naruszyć skórę. Dlatego salon ma obowiązek z art. 16 ustawy o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń: pisemne procedury higieny rąk, dezynfekcji, sterylizacji narzędzi i odpadów. Zalecenia Głównego Inspektora Sanitarnego z 2026 r. mówią wprost, czego inspektor oczekuje w manicure i pedicure: frezy i cążki sterylizowane po każdym kliencie, pilniki papierowe jednorazowe, wanienki myte i dezynfekowane, tekstylia prane w 70–80°C. Do tego produkty do stylizacji podlegają rozporządzeniu kosmetycznemu, w tym zakazowi TPO od 1 września 2025 r.

Dla kogo jest ten pakiet?

• dla salonów stylizacji paznokci i jednoosobowych studiów manicure,
• dla stylistek mobilnych,
• dla gabinetów pedicure kosmetycznego,
• dla osób rozpoczynających działalność.

Ten wariant może nie być odpowiedni, jeśli:

• wykonujesz pedicure leczniczy lub podologiczny (wrastające paznokcie, rany, zmiany chorobowe),
• prowadzisz pełne studio kosmetyczne z zabiegami na twarz i ciało (wtedy wybierz Pakiet dla studia kosmetycznego),
• potrzebujesz dokumentacji dla dużej sieci.

Co otrzymujesz?

W pakiecie dostajesz 35 gotowych wzorów, procedur, rejestrów i formularzy w jednym pliku głównym (Word i PDF), plus pliki dodatkowe i folder aktualizacji, razem z instrukcją „CZYTAJ NAJPIERW” w paczce ZIP.

1. Organizacja, RODO i bezpieczeństwo (B01–B08)

• regulamin usług i przyjęcie dokumentacji,
• klauzula RODO, obieg danych, naruszenie danych,
• BHP, pierwsza pomoc, reklamacje.

2. Higiena, dekontaminacja i rejestry (H01–H09)

• kwalifikacja wyposażenia, higiena rąk i powierzchni, obieg narzędzi,
• sterylizacja własna i zewnętrzna, produkty i partie,
• skaleczenie, odpady,
• tabela dekontaminacji narzędzi do manicure i pedicure według zaleceń GIS 2026.

3. Usługi mobilne (M01–M04)

• kwalifikacja miejsca, transport,
• zakończenie wizyty, karta odmowy.

4. Procedury (P01–P06)

• manicure klasyczny, stylizacja hybrydowa i żelowa, uzupełnianie i usuwanie,
• pedicure bez kąpieli, pedicure z kąpielą,
• stylizacja i usuwanie powłok na stopach.

5. Formularze (K01–K07, T01)

• karta klienta i kwalifikacja (dłonie i stopy), informacja i zgoda na usługę, zgoda na dane o zdrowiu,
• karta technologii (lampa, frezarka, system), karta wizyty,
• zdjęcia i publikacja, zalecenia po usłudze, zdarzenie.

6. Źródła (S1–S12)

Rejestr przepisów i wytycznych z adresami i datą sprawdzenia.

Dodatkowo: formularze RODO i medycyny pracy, procedura ochrony pracowników (28C–28F), warunki korzystania oraz folder 00_AKTUALIZACJE_2026 (w tym zalecenia GIS 2026 dla stylizacji paznokci).

Format pakietu

• Word,
• PDF,
• instrukcja „CZYTAJ NAJPIERW”,
• licencja do własnej działalności,
• 2 lata aktualizacji zgodnie z zasadami produktu.

Ważne

Dokumenty są wzorami do dostosowania do narzędzi, produktów i sposobu pracy salonu. Nie zastępują szkolenia ani oceny stanu zdrowia klienta. Zakup nie jest opinią Sanepidu.

Stan aktualności pakietu

Wydanie: 9 listopada 2026 r.

Uwzględnia zalecenia GIS dla branży beauty z 2026 r. i zakaz TPO w produktach kosmetycznych.

Co się dzieje po zakupie?

1. Płacisz online — BLIK-iem lub szybkim przelewem (Autopay).
2. Od razu pobierasz pliki — link do paczki ZIP znajdziesz w podsumowaniu zamówienia oraz na swoim koncie w sklepie.
3. Otrzymujesz fakturę — wystawianą automatycznie.
4. Otrzymujesz aktualizacje przez 2 lata — każdą nową wersję wysyłam mailem z linkiem do pobrania, jest też dostępna na Twoim koncie w sklepie.

Jak wygląda wdrożenie?

1. Pobierasz pliki Word i PDF.
2. Uzupełniasz dane swojej działalności i wybierasz moduły mające zastosowanie.
3. Dopasowujesz dokumenty do faktycznych usług, wyposażenia i sposobu pracy.
4. Wdrażasz formularze, procedury i checklisty do codziennej pracy.

35 dokumentów to sporo pracy? Uzupełnię je za Ciebie.

Nie musisz robić tego sama. Wybierz tę opcję przy dodawaniu pakietu do koszyka. Jak to wygląda:

1. Po zakupie otrzymujesz ankietę o Twojej działalności.
2. Wypełniasz ją: dane firmy, wykonywane zabiegi, wyposażenie, sposób pracy.
3. Na podstawie Twoich odpowiedzi przygotowuję w pełni uzupełniony pakiet dokumentów, gotowy do wdrożenia.

STANDARD: do 48 godzin roboczych. EXPRESS: do 24 godzin roboczych — liczone od następnego dnia roboczego po otrzymaniu kompletnej ankiety.

Pytania o usługę: kontakt@zgodnygabinet.pl

Co oznaczają 2 lata aktualizacji?

Przez 24 miesiące od zakupu monitoruję obszary prawne i oficjalne wytyczne dotyczące dokumentacji objętej tym pakietem. Jeżeli zmiana wymaga korekty zawartych wzorów lub procedur, przygotowuję zaktualizowaną wersję pakietu i wysyłam Ci ją mailem z linkiem. Jest też dostępna na Twoim koncie w sklepie.

Aktualizacja nie oznacza indywidualnej obsługi prawnej ani automatycznego rozszerzania pakietu o nowe usługi, urządzenia lub model działalności, którego nie obejmuje zakupiony wariant.

Jakie źródła monitoruję?

• Elektroniczna Baza Aktów Prawnych ELI,
• ISAP — Internetowy System Aktów Prawnych,
• Główny Inspektorat Sanitarny,
• Urząd Ochrony Danych Osobowych,
• EUR-Lex,
• Biznes.gov.pl i CEIDG,
• Podatki.gov.pl,
• oficjalne komunikaty instytucji właściwych dla BHP, ppoż., medycyny pracy i ochrony zdrowia.

Jak powstają pakiety Zgodnego Gabinetu?

Najpierw określam realny sposób działania konkretnego typu gabinetu. Następnie porządkuję obszary dokumentacyjne, analizuję oficjalne źródła i tworzę jeden spójny zestaw zamiast przypadkowej kolekcji formularzy.

Nie tworzę jednej uniwersalnej dokumentacji dla wszystkich branż — zakres pakietu jest dostosowany do danego modelu pracy.

Kto przygotowuje pakiety?

Nazywam się Sebastian Rogalski. Od 2015 roku przygotowuję i audytuję gabinety pod kątem wymogów sanitarnych, organizacyjnych i dokumentacyjnych. Przez lata robiłem to bezpośrednio u klientów, na miejscu. Pakiety Zgodnego Gabinetu to przeniesienie tego doświadczenia do formy, z której możesz skorzystać od razu: uporządkowanej, edytowalnej i dopasowanej do rodzaju Twojego studia.

Zgodny Gabinet nie jest kancelarią prawną ani organem nadzorczym. Pakiety mają charakter praktyczny i wymagają dopasowania do rzeczywistego sposobu prowadzenia działalności.

Najczęstsze pytania

Czy pakiet pasuje do jednoosobowej działalności?

Tak. Jest przygotowany m.in. z myślą o małych i jednoosobowych działalnościach.

Czy mogę edytować dokumenty?

Tak. Otrzymujesz wersje Word.

Czy pakiet obejmuje każdą możliwą usługę beauty?

Nie. Dokumentację należy dopasować do rzeczywistego zakresu zabiegów i stosowanych technologii.

Czy otrzymam fakturę?

Tak. Faktura jest wystawiana automatycznie po zakupie.