Pakiet dokumentacji Head SPA Rozszerzenie

Opis

Dodajesz Head SPA do oferty? Połącz nową usługę z dokumentacją gabinetu

Działający salon ma już regulamin, RODO i własne zasady pracy. Nowa myjnia i rytuał Head SPA wymagają jednak uzupełnienia procedur, kart klienta oraz higieny stanowiska. Dokładanie kolejnego kompletu bez sprawdzenia powiązań może prowadzić do powtórzeń i sprzecznych zapisów.

Head SPA Rozszerzenie to dodatek dla gabinetu, który ma odpowiedni, aktualny pakiet bazowy. Dostarcza procedury i formularze nowej usługi oraz instrukcję połączenia ich z dotychczasową dokumentacją. Nie jest samodzielnym, pełnym pakietem studia.

Dla kogo jest ten dodatek?

• Dla działających salonów i gabinetów wprowadzających niemedyczną usługę Head SPA.
• Dla osób posiadających aktualną dokumentację organizacji działalności, RODO i bezpieczeństwa.
• Dla gabinetów, które chcą rozbudować jeden spójny system dokumentacji zamiast prowadzić dwa równoległe komplety.

Co dokładnie otrzymujesz?

Procedury rytuału, higiena myjni i obieg wody

• kwalifikacja do niemedycznej usługi i zasady odroczenia lub przerwania zabiegu,
• przebieg rytuału: przygotowanie stanowiska, ustalenia z klientem, wykonanie i zakończenie wizyty,
• higiena rąk, powierzchni, akcesoriów i tekstyliów oraz rozdzielenie obiegu czystego i brudnego,
• procedura myjni obejmująca także dysze, przewody, filtr, pompę i zbiornik — jeśli występują w Twoim urządzeniu,
• karta technologii i parametrów do uzupełnienia na podstawie instrukcji producenta,
• czynności między klientami, okresowe i po przestoju oraz zasady wyłączenia urządzenia z użytkowania.

Dokumentacja klienta i przebiegu wizyty

• karta klienta Head SPA z pytaniami istotnymi dla bezpieczeństwa i doboru usługi,
• informacja i zgoda na zabieg, oddzielona od zgód dotyczących danych osobowych,
• odrębny formularz zgody na przetwarzanie danych dotyczących zdrowia, gdy są zbierane w ramach kwalifikacji,
• karta wykonanej wizyty: uzgodniony zakres, produkty, ustawienia urządzenia, przebieg i ewentualne odstępstwa,
• karta zaleceń po zabiegu do uzupełnienia zgodnie z faktycznie zastosowaną pielęgnacją.

Rejestry, checklisty i postępowanie przy problemach

• rejestr higieny myjni oraz czynności okresowych i przeglądów,
• plan higieny akcesoriów, powierzchni i tekstyliów,
• karta awarii i ponownego uruchomienia urządzenia,
• formularze reklamacji usługi i wycofania produktu,
• checklista przeglądu wdrożenia: braki, działania do wykonania, osoby odpowiedzialne i zatwierdzenie.

Instrukcja rozszerzenia i checklista dokumentacji bazowej

• weryfikacja zakresu i aktualności posiadanego pakietu,
• lista zmian w wykazie usług, cenniku i regulaminie,
• sprawdzenie RODO, zbieranych danych, retencji i obiegu formularzy,
• uzupełnienie planu higieny o myjnię, jej obieg i nowe akcesoria,
• przegląd bezpieczeństwa, wyposażenia i zasad pracy z personelem, jeśli go zatrudniasz,
• porządkowanie wersji dokumentów i wycofanie sprzecznych wzorów.

Opcjonalny moduł kamery

Rozszerzenie zawiera także moduł do wdrożenia wtedy, gdy dodajesz kosmetyczną obserwację skóry głowy kamerą. Nie musisz go stosować, jeśli nie wykonujesz takiej usługi.

Dodatkowy moduł kamery: obserwacja kosmetyczna i zdjęcia

• procedura kosmetycznej obserwacji skóry głowy i włosów, z określeniem granic usługi,
• karta obserwacji: widoczny wygląd, ograniczenia obrazu, uzgodniona pielęgnacja i ustalenia z klientem,
• odrębny formularz dotyczący wykonania i zapisu zdjęć do celów pielęgnacji,
• osobny wzór zgody na wskazaną publikację zdjęcia — publikacja nie wynika ze zgody na sam zapis,
• uzupełnienie informacji o przetwarzaniu danych po wdrożeniu kamery,
• checklista konfiguracji, dostępów, miejsca przechowywania, retencji i usuwania zdjęć, z uwzględnieniem dostawców oprogramowania.

Sprawdź pakiet bazowy przed zakupem

Rozszerzenie nie zastępuje pełnego regulaminu, dokumentacji RODO ani organizacji całego gabinetu. Instrukcja wskazuje obszary do sprawdzenia i aktualizacji w Twoich dotychczasowych dokumentach.

Jeśli masz dokumentację wyłącznie masażu suchego lub inną, która nie uwzględnia stanowiska mokrego, sprawdź jej zakres i warunki lokalu przed wdrożeniem. Sam zakup dodatku nie potwierdza, że każdy pakiet bazowy jest odpowiedni. Dokumentacji medycznej praktyki fizjoterapeutycznej nie należy automatycznie przenosić na odrębną usługę beauty.

Nie masz dokumentacji bazowej albo chcesz opracować całość od początku? Porównaj Head SPA Standard i Head SPA z kamerą. W razie wątpliwości napisz na kontakt@zgodnygabinet.pl, podając nazwę i wersję posiadanego pakietu.

Co się dzieje po zakupie?

1. Płacisz online — BLIK-iem lub szybkim przelewem (Autopay).
2. Od razu pobierasz pliki — link do paczki ZIP znajdziesz w podsumowaniu zamówienia oraz na swoim koncie w sklepie.
3. Otrzymujesz fakturę — wystawianą automatycznie.
4. Otrzymujesz aktualizacje przez 2 lata — każdą nową wersję wysyłam mailem z linkiem do pobrania, jest też dostępna na Twoim koncie w sklepie.

Jak wdrożyć dokumentację?

1. Sprawdź dokumentację bazową. Zweryfikuj jej wersję, zakres i zgodność z nowym stanowiskiem mokrym.
2. Uzupełnij dane i parametry. Wpisz dane działalności, model myjni oraz ustawienia i metody higieny wynikające z instrukcji producenta.
3. Połącz dokumenty w jeden system. Uaktualnij regulamin, RODO, plan higieny i dokumentację bezpieczeństwa. Usuń powtórzenia oraz sprzeczne wersje.
4. Wdróż zasady w praktyce. Przygotuj formularze, uruchom rejestry i sprawdź gotowość stanowiska. Jeśli pracujesz z personelem, przekaż mu przyjęte procedury.

Wzory nie wyznaczają uniwersalnego stężenia preparatu, temperatury czy czasu czyszczenia dla każdej myjni. Te parametry trzeba dopasować do konkretnego urządzenia i stosowanych produktów.

Który wariant Head SPA wybrać?

Co oznaczają 2 lata aktualizacji?

Przez 24 miesiące od zakupu aktualizuję dokumenty objęte wybranym pakietem, gdy zmiany w przepisach lub właściwych wytycznych wymagają korekty zawartych wzorów i procedur — na zasadach określonych w ofercie i warunkach produktu. Nową wersję wysyłam mailem z linkiem, jest też dostępna na Twoim koncie w sklepie.

Aktualizacje dotyczą zakresu zakupionego wariantu. Nie oznaczają indywidualnej obsługi prawnej ani automatycznego przygotowania dokumentacji dla nowych usług, urządzeń czy innego modelu działalności.

Kto przygotowuje dokumentację?

Nazywam się Sebastian Rogalski. Od 2015 roku zajmuję się przygotowywaniem i audytowaniem gabinetów w praktyce. W Zgodnym Gabinecie przekładam to doświadczenie na dokumenty, procedury i materiały do wdrożenia w codziennej pracy.

Pakiety mają charakter pomocniczy i wymagają dopasowania do rzeczywistej działalności. Zgodny Gabinet nie jest kancelarią prawną ani organem nadzorczym.

Nie masz czasu na samodzielne uzupełnianie?

Uzupełnię dokumentację za Ciebie. To odrębna, dodatkowo płatna usługa — wybierz ją przy dodawaniu pakietu do koszyka. Jak to wygląda:

1. Po zakupie otrzymujesz ankietę o Twoim gabinecie i posiadanej dokumentacji bazowej.
2. Wypełniasz ją: dane firmy, wykonywane rytuały, model myjni, ewentualnie kamera, sposób pracy.
3. Na podstawie Twoich odpowiedzi przygotowuję w pełni uzupełnione dokumenty rozszerzenia, gotowe do włączenia do Twojej dokumentacji.

STANDARD — do 48 godzin roboczych lub EXPRESS — do 24 godzin roboczych, liczone od następnego dnia roboczego po otrzymaniu kompletnej ankiety.

Pytania o usługę: kontakt@zgodnygabinet.pl

Format plików i licencja

Otrzymujesz dokumentację w paczce ZIP: edytowalne pliki Word (DOCX) oraz PDF do odczytu i wydruku. Po uzupełnieniu plików Word przygotuj z nich aktualne wersje PDF, aby korzystać z jednego spójnego kompletu.

Możesz dostosowywać dokumenty i wykorzystywać je we własnej działalności w zakresie określonym w licencji. Zakup nie daje prawa do odsprzedaży wzorów ani udostępniania pakietu innym firmom jako ich dokumentacji. Warunki licencji są częścią produktu.

Najczęstsze pytania

Czy dodatek wystarczy do otwarcia studia od zera?

Nie. Wymaga odpowiedniej, aktualnej dokumentacji bazowej. Do opracowania całego studia przeznaczone są pełne pakiety Standard lub z kamerą.

Czy dokumenty do kamery są obowiązkowe?

Nie. To moduł opcjonalny, do zastosowania przy rzeczywistej kosmetycznej obserwacji kamerą, po sprawdzeniu urządzenia i zasad pracy ze zdjęciami.

Czy dodatek zawiera drugi pełny zestaw RODO i regulaminu?

Nie zastępuje pełnej dokumentacji bazowej. Instrukcja wskazuje, co sprawdzić i zmienić w istniejących zasadach; formularze Head SPA trzeba włączyć do tego samego obiegu dokumentów.

Czy mogę połączyć dodatek z pakietem masażu suchego?

Wymaga to sprawdzenia dokumentacji, wyposażenia i organizacji stanowiska mokrego. Nie należy zakładać zgodności tylko na podstawie nazwy posiadanego pakietu.

Czy obejmuje diagnozę skóry głowy?

Nie. Zakres obejmuje niemedyczne usługi Head SPA, a opcjonalny moduł kamery — obserwację kosmetyczną i zdjęcia do celów pielęgnacji.

Czy otrzymam fakturę?

Tak. Faktura jest wystawiana automatycznie po zakupie.